GOBIERNO EN LINEA

DIRECCIONES DE GOBIERNO EN LINEA

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SISTEMAS DE INFORMACION

TIPO DE INFORMACION QUE GENERA CADA SISTEMA DE INFORMACION  Y  COMO APOYA A LA GERENCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.

NOMBRE DEL SISTEMA DE INFORMACION	TIPO DE INFORMACION QUE MANEJA	NIVEL DE APOYO	UTILIDAD QUE EL SISTEMA DE INFORMACION LE PRESTA A LA EMPRESA	TIPO DE INFORMACION	APOYO EN LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES
SIGAM	Administrativa, presupuestal y financiera	Administrativo	Integración de la información registrada en las áreas de contabilidad, presupuesto, tesorería y almacén que facilita la generación de informes y la toma de decisiones.	Toma de decisiones en el manejo de los recursos financieros de la Entidad.	Todos los sistemas de información relacionados en la columna No 1, y utilizados en la Alcaldía de Herveo, dan un apoyo Gerencial en la toma de decisiones SEMIESTRUCTURADO , por que el gerente y la maquina trabajan en conjunto para resolver los problemas de la Entidad, es decir,  el aplicativo o software (maquina) esta aportando la parte estructurada del problema y el gerente o funcionario encargado la parte no estructural, ya que con la información que le genere la computadora el debe  hacer un análisis,   tomar decisiones que producirán unas  acciones a implementar y posteriormente se generara un  resultado.
SICEP	Administrativo y presupuestal	Administrativo	Es el sistema donde se relaciona el plan de acción a ejecutar durante el periodo de administración del Alcalde, el presupuesto asignado a cada proyecto y el  porcentaje de ejecución en cada año.	Toma de decisiones relacionadas con los proyectos a ejecutar y el presupuesto a asignar a cada programa.
SIVIGILA	Notificación obligatoria de los eventos de salud publica	Misional	Este sistema de información permite manejar una concepción de vigilancia epidemiológica y evaluación de las condiciones, modos y estilos de vida de la población, de los comportamientos humanos, según estratos sociales, y de la acción comunitaria e intersectorial de mejoramiento de las condiciones, modos y estilos de vida de la población.	Con la información generada se toma la decisión de que proyectos de salud pública requiere la comunidad.
SISVAN	Reporte de los casos de desnutrición del municipio para identificar programas de salud pública.	misional	es un sistema que aporta información actual y oportuna sobre la situación alimentaria y nutricional de la población, focalizando hacia la más vulnerable. Además, es insumo útil para orientar las intervenciones de promoción y prevención y evitar la duplicidad de acciones, lo cual mejora la cobertura de los programas que buscan disminuir la desnutrición.	Con la información que se reporta a través de este sistema se decide que programas de prevención y promoción requiere el Municipio.
CHIP	Reporte de la información presupuestal y contable de la entidad trimestralmente	Administrativo	Es un sistema donde se registra  toda la información presupuestal y contable a nivel estatal.	Esta información permite hacerle seguimiento a los recursos ejecutados por el Municipio y verificar que se esté cumpliendo con la normatividad existente.
SICE	Registro de la contratación de la entidad.	Administrativo	es un sistema de información que integra todos los datos relevantes del proceso de contratación estatal, permitiendo su autorregulación, control institucional y publicidad de las operaciones.	Este sistema permite hacer seguimiento a la contratación de la Entidad y tomar las mejores decisiones en los procesos de contratación.
SISBEN	Registro de los núcleos familiares del Municipio	Administrativo	Sistema de identificación y clasificación de potenciales beneficiarios para programas sociales.	Este Sistema permite tomar decisiones frente a los programas sociales que requiere el Municipio, a demás  permite identificar la población  y su nivel de vida.
SUPERINSALUD	Reporte  de la contratación del régimen subsidiado	Administrativo	Sistema de información donde se reporta los contratos y el presupuesto del Régimen subsidiado.	Este sistema  genera el manejo que se le da  a los recursos del fondo local de salud para así tomar decisiones frente al aseguramiento y  facilita la presentación de informes.
SUI	Reporte de información de servicios públicos aseo, alcantarillado y aseo	Administrativo	Sistema en el cual se reporta la información de los servicios públicos.	Este sistema genera información acerca de la AAA. (Aseo, Alcantarillado y Acueducto), para tomar decisiones frente a proyectos.

ENTIDADES PÚBLICAS A LAS CUALES SE LES IDENTIFICÓ  LOS  SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE SIRVEN DE APOYO, UTILIZADOS PARA LA TOMA DE DECISIONES PERMITIENDO UN MEJOR SERVICIO AL PÚBLICO.

EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HERVEO " EMPOHERVEO"
SISTEMA DE INFORMACION	FUNCIONES	APLICACIÓN EN LA EMPRESA	FORTALEZAS Y AMENAZAS	NIVEL DE LA EMPRESA QUE APOYA	SEGURIDAD DE LA INFORMACION EN EL SISTEMA	USOS POSIBLES EN LA EMPRESA	COMO EL SISTEMA DE INFORMACION APOYA A LA TOMA DE DECISIONES	QUE ACTIVIDAD ADICIONA VALOR AL USUARIO
SICE	Sistema de información que integra todos los datos relevantes del proceso de contratación, permitiendo su autorregulación, control Institucional y publicación de las operaciones.	Registro de todos los contratos celebrados por la Entidad.	Permite conocer el registro de precios de los bienes y servicios a nivel Nacional, tener un registro de todos los contratos celebrados por la entidad con su respectivo numero, contratista, valor y fecha.	administrativo	Claves de acceso y copias de seguridad	Información actualizada, Agilidad en los procesos, Acceso a la información  y facilidad en análisis de información para toma de decisiones.	Generando información de alta calidad (precisa, completa, confiable, relevante y verificable)	Agilidad en los procedimientos,  identificación de necesidades de la Entidad, eficiencia y eficacia de las áreas funcionales
SSEPI	Sistema de información que permite hacer seguimiento y evaluación a todos los proyectos de inversión.	Apoya las labores de elaboración y seguimiento de los proyectos de la Entidad.	Facilita las labores relacionadas con  la programación y gestión de la inversión de la entidad	administrativo
SIGAM	Sistema de información que integra las  operaciones del área financiera de la Entidad (tesorería, contabilidad, presupuesto, Almacén)	Registro  y seguimiento de toda la información contable de la Entidad	Registro actualizado, confiable, oportuno y preciso del área financiero de la entidad.	administrativo
SUI	Sistema de información que permite registrar, hacer seguimiento a  todas las actividades en materia de servicios públicos.	Registro de procesos y procedimientos de los servicios de aseo, acueducto y alcantarillado.	Registro de las operaciones ejecutadas por la entidad en cuanto a los servicios públicos.	administrativo
SIVICAP	Sistema de información de la vigilancia de la calidad del agua  para consumo humano	Registro y vigilancia permanente de la calidad del agua.	Protege y mejora las condiciones de salud de las personas.	misional
SISTEMA DE ATENCION AL CIUDADANO	Sistema de información que permite el registro, seguimiento y control a las peticiones, quejas y reclamos de la entidad.	Agiliza los procesos de respuesta a las peticiones hechas por la comunidad.	Mejora las relaciones entre la entidad y sus usuarios.	misional y administrativo

HOSPITAL SAN ANTONIO DE HERVEO
SISTEMA DE INFORMACION	FUNCIONES	APLICACIÓN EN LA EMPRESA	FORTALEZAS Y AMENAZAS	NIVEL DE LA EMPRESA QUE APOYA	SEGURIDAD DE LA INFORMACION EN EL SISTEMA	USOS POSIBLES EN LA EMPRESA	COMO EL SISTEMA DE INFORMACION APOYA A LA TOMA DE DECISIONES	QUE ACTIVIDAD ADICIONA VALOR AL USUARIO
SIGAM	Sistema de información que integra las  operaciones del área financiera de la Entidad (Administración, facturación, contabilidad, presupuesto)	Registro  y seguimiento de toda la información contable de la Entidad	Registro actualizado, confiable, oportuno y preciso del área financiero de la entidad.	Administrativo	Claves de acceso y copias de seguridad	Información actualizada, Agilidad en los procesos, Acceso a la información  y facilidad en análisis de información para toma de decisiones.	Generando información de alta calidad (precisa, completa, confiable, relevante y verificable)	Agilidad en los procedimientos,  identificación de necesidades de la Entidad, eficiencia y eficacia de las áreas funcionales
CHIP	Sistema de información donde se registra toda la información contable y presupuestal a nivel estatal.	Registro, actualización y control de la información financiera.	Mayor control de la ejecución presupuestal.	Administrativo
SIVIGILA	Sistema de información epidemiológico	Sistema de información que permite manejar una concepción de los  modos y estilos de vida de la población.	Permite orientar los proyectos de salud pública hacia las necesidades de la comunidad.	misional
SISVAN	Sistema de información de registro y vigilancia alimentaria y nutricional de la población.	Registro de los casos de desnutrición en el Municipio.	Ejecutar proyectos para la prevención y promoción de la desnutrición.	misional
SISTEMA DE ATENCION AL CIUDADANO	Sistema de información que permite el registro, seguimiento y control a las peticiones, quejas y reclamos de la entidad.	Agiliza los procesos de respuesta a las peticiones hechas por la comunidad.	Mejora la comunicación  entre la entidad y sus usuarios.	misional y administrativo

SISTEMAS DE INFORMACION QUE APOYAN LA GESTION.

Todos los Sistemas de Información, mencionados en el primer cuadro apoyan la gestión de la Alcaldía de Herveo,  ya que cada SI es el proceso de transformación de datos en información,  posteriormente esta información es utilizada para tomar decisiones en pro de la entidad, estas decisiones generan unas acciones y la ejecución de estas acciones arrojan unos resultados que fortalecen la gestión de la organización.