DIRECCIONES DE GOBIERNO EN LINEA
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NOMBRE DEL SISTEMA DE INFORMACION | TIPO DE INFORMACION QUE MANEJA | NIVEL DE APOYO | UTILIDAD QUE EL SISTEMA DE INFORMACION LE PRESTA A LA EMPRESA | TIPO DE INFORMACION | APOYO EN LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES |
SIGAM | Administrativa, presupuestal y financiera | Administrativo | Integración de la información registrada en las áreas de contabilidad, presupuesto, tesorería y almacén que facilita la generación de informes y la toma de decisiones. | Toma de decisiones en el manejo de los recursos financieros de la Entidad. | Todos los sistemas de información relacionados en la columna No 1, y utilizados en la Alcaldía de Herveo, dan un apoyo Gerencial en la toma de decisiones SEMIESTRUCTURADO , por que el gerente y la maquina trabajan en conjunto para resolver los problemas de la Entidad, es decir, el aplicativo o software (maquina) esta aportando la parte estructurada del problema y el gerente o funcionario encargado la parte no estructural, ya que con la información que le genere la computadora el debe hacer un análisis, tomar decisiones que producirán unas acciones a implementar y posteriormente se generara un resultado. |
SICEP | Administrativo y presupuestal | Administrativo | Es el sistema donde se relaciona el plan de acción a ejecutar durante el periodo de administración del Alcalde, el presupuesto asignado a cada proyecto y el porcentaje de ejecución en cada año. | Toma de decisiones relacionadas con los proyectos a ejecutar y el presupuesto a asignar a cada programa. | |
SIVIGILA | Notificación obligatoria de los eventos de salud publica | Misional | Este sistema de información permite manejar una concepción de vigilancia epidemiológica y evaluación de las condiciones, modos y estilos de vida de la población, de los comportamientos humanos, según estratos sociales, y de la acción comunitaria e intersectorial de mejoramiento de las condiciones, modos y estilos de vida de la población. | Con la información generada se toma la decisión de que proyectos de salud pública requiere la comunidad. | |
SISVAN | Reporte de los casos de desnutrición del municipio para identificar programas de salud pública. | misional | es un sistema que aporta información actual y oportuna sobre la situación alimentaria y nutricional de la población, focalizando hacia la más vulnerable. Además, es insumo útil para orientar las intervenciones de promoción y prevención y evitar la duplicidad de acciones, lo cual mejora la cobertura de los programas que buscan disminuir la desnutrición. | Con la información que se reporta a través de este sistema se decide que programas de prevención y promoción requiere el Municipio. | |
CHIP | Reporte de la información presupuestal y contable de la entidad trimestralmente | Administrativo | Es un sistema donde se registra toda la información presupuestal y contable a nivel estatal. | Esta información permite hacerle seguimiento a los recursos ejecutados por el Municipio y verificar que se esté cumpliendo con la normatividad existente. | |
SICE | Registro de la contratación de la entidad. | Administrativo | es un sistema de información que integra todos los datos relevantes del proceso de contratación estatal, permitiendo su autorregulación, control institucional y publicidad de las operaciones. | Este sistema permite hacer seguimiento a la contratación de la Entidad y tomar las mejores decisiones en los procesos de contratación. | |
SISBEN | Registro de los núcleos familiares del Municipio | Administrativo | Sistema de identificación y clasificación de potenciales beneficiarios para programas sociales. | Este Sistema permite tomar decisiones frente a los programas sociales que requiere el Municipio, a demás permite identificar la población y su nivel de vida. | |
SUPERINSALUD | Reporte de la contratación del régimen subsidiado | Administrativo | Sistema de información donde se reporta los contratos y el presupuesto del Régimen subsidiado. | Este sistema genera el manejo que se le da a los recursos del fondo local de salud para así tomar decisiones frente al aseguramiento y facilita la presentación de informes. | |
SUI | Reporte de información de servicios públicos aseo, alcantarillado y aseo | Administrativo | Sistema en el cual se reporta la información de los servicios públicos. | Este sistema genera información acerca de la AAA. (Aseo, Alcantarillado y Acueducto), para tomar decisiones frente a proyectos. |
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HERVEO " EMPOHERVEO" | ||||||||
SISTEMA DE INFORMACION | FUNCIONES | APLICACIÓN EN LA EMPRESA | FORTALEZAS Y AMENAZAS | NIVEL DE LA EMPRESA QUE APOYA | SEGURIDAD DE LA INFORMACION EN EL SISTEMA | USOS POSIBLES EN LA EMPRESA | COMO EL SISTEMA DE INFORMACION APOYA A LA TOMA DE DECISIONES | QUE ACTIVIDAD ADICIONA VALOR AL USUARIO |
SICE | Sistema de información que integra todos los datos relevantes del proceso de contratación, permitiendo su autorregulación, control Institucional y publicación de las operaciones. | Registro de todos los contratos celebrados por la Entidad. | Permite conocer el registro de precios de los bienes y servicios a nivel Nacional, tener un registro de todos los contratos celebrados por la entidad con su respectivo numero, contratista, valor y fecha. | administrativo | Claves de acceso y copias de seguridad | Información actualizada, Agilidad en los procesos, Acceso a la información y facilidad en análisis de información para toma de decisiones. | Generando información de alta calidad (precisa, completa, confiable, relevante y verificable) | Agilidad en los procedimientos, identificación de necesidades de la Entidad, eficiencia y eficacia de las áreas funcionales |
SSEPI | Sistema de información que permite hacer seguimiento y evaluación a todos los proyectos de inversión. | Apoya las labores de elaboración y seguimiento de los proyectos de la Entidad. | Facilita las labores relacionadas con la programación y gestión de la inversión de la entidad | administrativo | ||||
SIGAM | Sistema de información que integra las operaciones del área financiera de la Entidad (tesorería, contabilidad, presupuesto, Almacén) | Registro y seguimiento de toda la información contable de la Entidad | Registro actualizado, confiable, oportuno y preciso del área financiero de la entidad. | administrativo | ||||
SUI | Sistema de información que permite registrar, hacer seguimiento a todas las actividades en materia de servicios públicos. | Registro de procesos y procedimientos de los servicios de aseo, acueducto y alcantarillado. | Registro de las operaciones ejecutadas por la entidad en cuanto a los servicios públicos. | administrativo | ||||
SIVICAP | Sistema de información de la vigilancia de la calidad del agua para consumo humano | Registro y vigilancia permanente de la calidad del agua. | Protege y mejora las condiciones de salud de las personas. | misional | ||||
SISTEMA DE ATENCION AL CIUDADANO | Sistema de información que permite el registro, seguimiento y control a las peticiones, quejas y reclamos de la entidad. | Agiliza los procesos de respuesta a las peticiones hechas por la comunidad. | Mejora las relaciones entre la entidad y sus usuarios. | misional y administrativo |
HOSPITAL SAN ANTONIO DE HERVEO | ||||||||
SISTEMA DE INFORMACION | FUNCIONES | APLICACIÓN EN LA EMPRESA | FORTALEZAS Y AMENAZAS | NIVEL DE LA EMPRESA QUE APOYA | SEGURIDAD DE LA INFORMACION EN EL SISTEMA | USOS POSIBLES EN LA EMPRESA | COMO EL SISTEMA DE INFORMACION APOYA A LA TOMA DE DECISIONES | QUE ACTIVIDAD ADICIONA VALOR AL USUARIO |
SIGAM | Sistema de información que integra las operaciones del área financiera de la Entidad (Administración, facturación, contabilidad, presupuesto) | Registro y seguimiento de toda la información contable de la Entidad | Registro actualizado, confiable, oportuno y preciso del área financiero de la entidad. | Administrativo | Claves de acceso y copias de seguridad | Información actualizada, Agilidad en los procesos, Acceso a la información y facilidad en análisis de información para toma de decisiones. | Generando información de alta calidad (precisa, completa, confiable, relevante y verificable) | Agilidad en los procedimientos, identificación de necesidades de la Entidad, eficiencia y eficacia de las áreas funcionales |
CHIP | Sistema de información donde se registra toda la información contable y presupuestal a nivel estatal. | Registro, actualización y control de la información financiera. | Mayor control de la ejecución presupuestal. | Administrativo | ||||
SIVIGILA | Sistema de información epidemiológico | Sistema de información que permite manejar una concepción de los modos y estilos de vida de la población. | Permite orientar los proyectos de salud pública hacia las necesidades de la comunidad. | misional | ||||
SISVAN | Sistema de información de registro y vigilancia alimentaria y nutricional de la población. | Registro de los casos de desnutrición en el Municipio. | Ejecutar proyectos para la prevención y promoción de la desnutrición. | misional | ||||
SISTEMA DE ATENCION AL CIUDADANO | Sistema de información que permite el registro, seguimiento y control a las peticiones, quejas y reclamos de la entidad. | Agiliza los procesos de respuesta a las peticiones hechas por la comunidad. | Mejora la comunicación entre la entidad y sus usuarios. | misional y administrativo |