domingo, 21 de agosto de 2011

Existe la necesidad en la empresa de emplear sistemas de información para tomar decisiones?

Las necesidades de las empresas son definidas por el entorno global en que coexisten, este ambiente es muy competitivo, exige a las organizaciones de nuestro tiempo un óptimo funcionamiento, esto con el propósito de lograr una ventaja competitiva.

Por lo anteriormente expuesto, podemos observar que las empresas necesitan cada vez más de los sistemas de información que apoyen la toma de decisiones pues contribuyen junto a los administradores con información veraz, oportuna, estructurada y confiable; esta les facilita realizar análisis de información más correctos lo cual les permite reducir costos, mejorar los procesos de las organizaciones y obtener una ventaja competitiva en el mercado.

Así mismo, es importante destacar que los sistemas de información deben adaptarse rápidamente a los cambios y a las necesidades, cada vez más crecientes; de las empresas ya que estas se encuentran en un constante cambio al mismo tiempo que esta variando el ambiente en que subsisten.

SISTEMAS DE INFORMACION UTILIZADOS EN LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE  HERVEO

En el Municipio de Herveo se maneja información pública, donde cualquier persona sin violar la normatividad puede tener acceso a ella, los sistemas de información que se manejan son:

NOMBRE DEL SISTEMA DE INFORMACION
TIPO DE INFORMACION QUE MANEJA
NIVEL DE APOYO
UTILIDAD QUE EL SISTEMA DE INFORMACION LE PRESTA A LA EMPRESA
SIGAM
Administrativa, presupuestal y financiera
Administrativo
Integración de la información registrada en las áreas de contabilidad, presupuesto, tesorería y almacén que facilita la generación de informes y la toma de decisiones.
SICEP
Administrativo y presupuestal
Administrativo
Es el sistema donde se relaciona el plan de acción a ejecutar durante el periodo de administración del Alcalde, el presupuesto asignado a cada proyecto y el  porcentaje de ejecución en cada año.
SIVIGILA
Notificación obligatoria de los eventos de salud publica
Misional
Este sistema de información permite manejar una concepción de vigilancia epidemiológica y evaluación de las condiciones, modos y estilos de vida de la población, de los comportamientos humanos, según estratos sociales, y de la acción comunitaria e intersectorial de mejoramiento de las condiciones, modos y estilos de vida de la población.
SISVAN
Reporte de los casos de desnutrición del municipio para identificar programas de salud pública.
misional
Es un sistema que aporta información actual y oportuna sobre la situación alimentaria y nutricional de la población, focalizando hacia la más vulnerable. Además, es insumo útil para orientar las intervenciones de promoción y prevención y evitar la duplicidad de acciones, lo cual mejora la cobertura de los programas que buscan disminuir la desnutrición.
CHIP
Reporte de la información presupuestal y contable de la entidad trimestralmente
Administrativo
Es un sistema donde se registra  toda la información presupuestal y contable a nivel estatal.
SICE
Registro de la contratación de la entidad.
Administrativo
es un sistema de información que integra todos los datos relevantes del proceso de contratación estatal, permitiendo su autorregulación, control institucional y publicidad de las operaciones.
SISBEN
Registro de los núcleos familiares del Municipio
Administrativo
Sistema de identificación y clasificación de potenciales beneficiarios para programas sociales.
SUPERSALUD
Reporte  de la contratación del régimen subsidiado
Administrativo
Sistema de información donde se reporta los contratos y el presupuesto del Régimen subsidiado.
SUI
Reporte de información de servicios públicos aseo, alcantarillado y aseo
Administrativo
Sistema en el cual se reporta la información de los servicios públicos.


La metodología utilizada para acceder a los sistemas de información y poder tomar decisiones en beneficio de la entidad  es hombre maquina.
Los sistemas de información utilizados por la entidad son programas que requieren de seres humanos para que le suministren datos y ellos poderlos procesar y generar resultados que las personas analizaran y le permitirá tomar decisiones.
VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.
·         Sistema de apoyo para la toma de decisiones.
·         Reducción de costos.
·         Agilidad en los procesos.
·         Información confiable.
·         Sistematización de la información.
·         Información actualizada.
·         Reconocimiento de los usuarios.
·         Identificación de necesidades.
·         Mejoramiento de los servicios.
·         Facilidad para rendir cuentas a la comunidad.
·         Mayor nivel educativo.
DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.
·         Deterioro o riesgo de virus en el sistema.
·         Deficiencia en el suministro de información.
·         Adaptación del programa.


1 comentario:

  1. Ok. Diana, recuerde subir el Documento Análisis de los S.I.

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