Las necesidades de las empresas son definidas por el entorno global en que coexisten, este ambiente es muy competitivo, exige a las organizaciones de nuestro tiempo un óptimo funcionamiento, esto con el propósito de lograr una ventaja competitiva.
Por lo anteriormente expuesto, podemos observar que las empresas necesitan cada vez más de los sistemas de información que apoyen la toma de decisiones pues contribuyen junto a los administradores con información veraz, oportuna, estructurada y confiable; esta les facilita realizar análisis de información más correctos lo cual les permite reducir costos, mejorar los procesos de las organizaciones y obtener una ventaja competitiva en el mercado.
Así mismo, es importante destacar que los sistemas de información deben adaptarse rápidamente a los cambios y a las necesidades, cada vez más crecientes; de las empresas ya que estas se encuentran en un constante cambio al mismo tiempo que esta variando el ambiente en que subsisten.
SISTEMAS DE INFORMACION UTILIZADOS EN LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE HERVEO
En el Municipio de Herveo se maneja información pública, donde cualquier persona sin violar la normatividad puede tener acceso a ella, los sistemas de información que se manejan son:
NOMBRE DEL SISTEMA DE INFORMACION | TIPO DE INFORMACION QUE MANEJA | NIVEL DE APOYO | UTILIDAD QUE EL SISTEMA DE INFORMACION LE PRESTA A LA EMPRESA |
SIGAM | Administrativa, presupuestal y financiera | Administrativo | Integración de la información registrada en las áreas de contabilidad, presupuesto, tesorería y almacén que facilita la generación de informes y la toma de decisiones. |
SICEP | Administrativo y presupuestal | Administrativo | Es el sistema donde se relaciona el plan de acción a ejecutar durante el periodo de administración del Alcalde, el presupuesto asignado a cada proyecto y el porcentaje de ejecución en cada año. |
SIVIGILA | Notificación obligatoria de los eventos de salud publica | Misional | Este sistema de información permite manejar una concepción de vigilancia epidemiológica y evaluación de las condiciones, modos y estilos de vida de la población, de los comportamientos humanos, según estratos sociales, y de la acción comunitaria e intersectorial de mejoramiento de las condiciones, modos y estilos de vida de la población. |
SISVAN | Reporte de los casos de desnutrición del municipio para identificar programas de salud pública. | misional | Es un sistema que aporta información actual y oportuna sobre la situación alimentaria y nutricional de la población, focalizando hacia la más vulnerable. Además, es insumo útil para orientar las intervenciones de promoción y prevención y evitar la duplicidad de acciones, lo cual mejora la cobertura de los programas que buscan disminuir la desnutrición. |
CHIP | Reporte de la información presupuestal y contable de la entidad trimestralmente | Administrativo | Es un sistema donde se registra toda la información presupuestal y contable a nivel estatal. |
SICE | Registro de la contratación de la entidad. | Administrativo | es un sistema de información que integra todos los datos relevantes del proceso de contratación estatal, permitiendo su autorregulación, control institucional y publicidad de las operaciones. |
SISBEN | Registro de los núcleos familiares del Municipio | Administrativo | Sistema de identificación y clasificación de potenciales beneficiarios para programas sociales. |
SUPERSALUD | Reporte de la contratación del régimen subsidiado | Administrativo | Sistema de información donde se reporta los contratos y el presupuesto del Régimen subsidiado. |
SUI | Reporte de información de servicios públicos aseo, alcantarillado y aseo | Administrativo | Sistema en el cual se reporta la información de los servicios públicos. |
La metodología utilizada para acceder a los sistemas de información y poder tomar decisiones en beneficio de la entidad es hombre maquina.
Los sistemas de información utilizados por la entidad son programas que requieren de seres humanos para que le suministren datos y ellos poderlos procesar y generar resultados que las personas analizaran y le permitirá tomar decisiones.
VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.
· Sistema de apoyo para la toma de decisiones.
· Reducción de costos.
· Agilidad en los procesos.
· Información confiable.
· Sistematización de la información.
· Información actualizada.
· Reconocimiento de los usuarios.
· Identificación de necesidades.
· Mejoramiento de los servicios.
· Facilidad para rendir cuentas a la comunidad.
· Mayor nivel educativo.
DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.
· Deterioro o riesgo de virus en el sistema.
· Deficiencia en el suministro de información.
· Adaptación del programa.
Ok. Diana, recuerde subir el Documento Análisis de los S.I.
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