TIPO DE INFORMACION QUE GENERA CADA SISTEMA DE INFORMACION Y COMO APOYA A LA GERENCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.
NOMBRE DEL SISTEMA DE INFORMACION | TIPO DE INFORMACION QUE MANEJA | NIVEL DE APOYO | UTILIDAD QUE EL SISTEMA DE INFORMACION LE PRESTA A LA EMPRESA | TIPO DE INFORMACION | APOYO EN LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES |
SIGAM | Administrativa, presupuestal y financiera | Administrativo | Integración de la información registrada en las áreas de contabilidad, presupuesto, tesorería y almacén que facilita la generación de informes y la toma de decisiones. | Toma de decisiones en el manejo de los recursos financieros de la Entidad. | Todos los sistemas de información relacionados en la columna No 1, y utilizados en la Alcaldía de Herveo, dan un apoyo Gerencial en la toma de decisiones SEMIESTRUCTURADO , por que el gerente y la maquina trabajan en conjunto para resolver los problemas de la Entidad, es decir, el aplicativo o software (maquina) esta aportando la parte estructurada del problema y el gerente o funcionario encargado la parte no estructural, ya que con la información que le genere la computadora el debe hacer un análisis, tomar decisiones que producirán unas acciones a implementar y posteriormente se generara un resultado. |
SICEP | Administrativo y presupuestal | Administrativo | Es el sistema donde se relaciona el plan de acción a ejecutar durante el periodo de administración del Alcalde, el presupuesto asignado a cada proyecto y el porcentaje de ejecución en cada año. | Toma de decisiones relacionadas con los proyectos a ejecutar y el presupuesto a asignar a cada programa. | |
SIVIGILA | Notificación obligatoria de los eventos de salud publica | Misional | Este sistema de información permite manejar una concepción de vigilancia epidemiológica y evaluación de las condiciones, modos y estilos de vida de la población, de los comportamientos humanos, según estratos sociales, y de la acción comunitaria e intersectorial de mejoramiento de las condiciones, modos y estilos de vida de la población. | Con la información generada se toma la decisión de que proyectos de salud pública requiere la comunidad. | |
SISVAN | Reporte de los casos de desnutrición del municipio para identificar programas de salud pública. | misional | es un sistema que aporta información actual y oportuna sobre la situación alimentaria y nutricional de la población, focalizando hacia la más vulnerable. Además, es insumo útil para orientar las intervenciones de promoción y prevención y evitar la duplicidad de acciones, lo cual mejora la cobertura de los programas que buscan disminuir la desnutrición. | Con la información que se reporta a través de este sistema se decide que programas de prevención y promoción requiere el Municipio. | |
CHIP | Reporte de la información presupuestal y contable de la entidad trimestralmente | Administrativo | Es un sistema donde se registra toda la información presupuestal y contable a nivel estatal. | Esta información permite hacerle seguimiento a los recursos ejecutados por el Municipio y verificar que se esté cumpliendo con la normatividad existente. | |
SICE | Registro de la contratación de la entidad. | Administrativo | es un sistema de información que integra todos los datos relevantes del proceso de contratación estatal, permitiendo su autorregulación, control institucional y publicidad de las operaciones. | Este sistema permite hacer seguimiento a la contratación de la Entidad y tomar las mejores decisiones en los procesos de contratación. | |
SISBEN | Registro de los núcleos familiares del Municipio | Administrativo | Sistema de identificación y clasificación de potenciales beneficiarios para programas sociales. | Este Sistema permite tomar decisiones frente a los programas sociales que requiere el Municipio, a demás permite identificar la población y su nivel de vida. | |
SUPERINSALUD | Reporte de la contratación del régimen subsidiado | Administrativo | Sistema de información donde se reporta los contratos y el presupuesto del Régimen subsidiado. | Este sistema genera el manejo que se le da a los recursos del fondo local de salud para así tomar decisiones frente al aseguramiento y facilita la presentación de informes. | |
SUI | Reporte de información de servicios públicos aseo, alcantarillado y aseo | Administrativo | Sistema en el cual se reporta la información de los servicios públicos. | Este sistema genera información acerca de la AAA. (Aseo, Alcantarillado y Acueducto), para tomar decisiones frente a proyectos. |
ENTIDADES PÚBLICAS A LAS CUALES SE LES IDENTIFICÓ LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE SIRVEN DE APOYO, UTILIZADOS PARA LA TOMA DE DECISIONES PERMITIENDO UN MEJOR SERVICIO AL PÚBLICO.
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HERVEO " EMPOHERVEO" | ||||||||
SISTEMA DE INFORMACION | FUNCIONES | APLICACIÓN EN LA EMPRESA | FORTALEZAS Y AMENAZAS | NIVEL DE LA EMPRESA QUE APOYA | SEGURIDAD DE LA INFORMACION EN EL SISTEMA | USOS POSIBLES EN LA EMPRESA | COMO EL SISTEMA DE INFORMACION APOYA A LA TOMA DE DECISIONES | QUE ACTIVIDAD ADICIONA VALOR AL USUARIO |
SICE | Sistema de información que integra todos los datos relevantes del proceso de contratación, permitiendo su autorregulación, control Institucional y publicación de las operaciones. | Registro de todos los contratos celebrados por la Entidad. | Permite conocer el registro de precios de los bienes y servicios a nivel Nacional, tener un registro de todos los contratos celebrados por la entidad con su respectivo numero, contratista, valor y fecha. | administrativo | Claves de acceso y copias de seguridad | Información actualizada, Agilidad en los procesos, Acceso a la información y facilidad en análisis de información para toma de decisiones. | Generando información de alta calidad (precisa, completa, confiable, relevante y verificable) | Agilidad en los procedimientos, identificación de necesidades de la Entidad, eficiencia y eficacia de las áreas funcionales |
SSEPI | Sistema de información que permite hacer seguimiento y evaluación a todos los proyectos de inversión. | Apoya las labores de elaboración y seguimiento de los proyectos de la Entidad. | Facilita las labores relacionadas con la programación y gestión de la inversión de la entidad | administrativo | ||||
SIGAM | Sistema de información que integra las operaciones del área financiera de la Entidad (tesorería, contabilidad, presupuesto, Almacén) | Registro y seguimiento de toda la información contable de la Entidad | Registro actualizado, confiable, oportuno y preciso del área financiero de la entidad. | administrativo | ||||
SUI | Sistema de información que permite registrar, hacer seguimiento a todas las actividades en materia de servicios públicos. | Registro de procesos y procedimientos de los servicios de aseo, acueducto y alcantarillado. | Registro de las operaciones ejecutadas por la entidad en cuanto a los servicios públicos. | administrativo | ||||
SIVICAP | Sistema de información de la vigilancia de la calidad del agua para consumo humano | Registro y vigilancia permanente de la calidad del agua. | Protege y mejora las condiciones de salud de las personas. | misional | ||||
SISTEMA DE ATENCION AL CIUDADANO | Sistema de información que permite el registro, seguimiento y control a las peticiones, quejas y reclamos de la entidad. | Agiliza los procesos de respuesta a las peticiones hechas por la comunidad. | Mejora las relaciones entre la entidad y sus usuarios. | misional y administrativo |
HOSPITAL SAN ANTONIO DE HERVEO | ||||||||
SISTEMA DE INFORMACION | FUNCIONES | APLICACIÓN EN LA EMPRESA | FORTALEZAS Y AMENAZAS | NIVEL DE LA EMPRESA QUE APOYA | SEGURIDAD DE LA INFORMACION EN EL SISTEMA | USOS POSIBLES EN LA EMPRESA | COMO EL SISTEMA DE INFORMACION APOYA A LA TOMA DE DECISIONES | QUE ACTIVIDAD ADICIONA VALOR AL USUARIO |
SIGAM | Sistema de información que integra las operaciones del área financiera de la Entidad (Administración, facturación, contabilidad, presupuesto) | Registro y seguimiento de toda la información contable de la Entidad | Registro actualizado, confiable, oportuno y preciso del área financiero de la entidad. | Administrativo | Claves de acceso y copias de seguridad | Información actualizada, Agilidad en los procesos, Acceso a la información y facilidad en análisis de información para toma de decisiones. | Generando información de alta calidad (precisa, completa, confiable, relevante y verificable) | Agilidad en los procedimientos, identificación de necesidades de la Entidad, eficiencia y eficacia de las áreas funcionales |
CHIP | Sistema de información donde se registra toda la información contable y presupuestal a nivel estatal. | Registro, actualización y control de la información financiera. | Mayor control de la ejecución presupuestal. | Administrativo | ||||
SIVIGILA | Sistema de información epidemiológico | Sistema de información que permite manejar una concepción de los modos y estilos de vida de la población. | Permite orientar los proyectos de salud pública hacia las necesidades de la comunidad. | misional | ||||
SISVAN | Sistema de información de registro y vigilancia alimentaria y nutricional de la población. | Registro de los casos de desnutrición en el Municipio. | Ejecutar proyectos para la prevención y promoción de la desnutrición. | misional | ||||
SISTEMA DE ATENCION AL CIUDADANO | Sistema de información que permite el registro, seguimiento y control a las peticiones, quejas y reclamos de la entidad. | Agiliza los procesos de respuesta a las peticiones hechas por la comunidad. | Mejora la comunicación entre la entidad y sus usuarios. | misional y administrativo |
SISTEMAS DE INFORMACION QUE APOYAN LA GESTION.
Todos los Sistemas de Información, mencionados en el primer cuadro apoyan la gestión de la Alcaldía de Herveo, ya que cada SI es el proceso de transformación de datos en información, posteriormente esta información es utilizada para tomar decisiones en pro de la entidad, estas decisiones generan unas acciones y la ejecución de estas acciones arrojan unos resultados que fortalecen la gestión de la organización.
Buenas Noches!
ResponderEliminarDiana Lorena Ríos, recibe un cordial saludo. Dando lectura a lo expuesto por tí, felicito el trabajo realizado, solo tengo una pregunta: ¿Donde queda Herveo?,
Feliz noche
Carolina Romero
Ok, Diana.
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